Publics : Tous publics ayant besoin de développer ses compétences en bureautique et ayant la connaissance de l’utilité de ces trois logiciels : Excel, Word et Powerpoint.
Prérequis : Un entretien préalable sera nécessaire afin d’analyser au plus près les besoins et niveaux de chaque participant de sorte à constituer des groupes le plus homogène possible.
Objectifs pédagogiques :
- Est d’apporter aux participants à l’issue de ce parcours qualifiant, les aptitudes de base nécessaires à une bonne maîtrise de logiciel Excel Word et Powerpoint par des exercices d’applications adaptés.
- Réviser les notions fondamentales de la bureautique, apprendre les astuces, raccourcis et méthodes les plus efficaces.
- Maitriser parfaitement un logiciel de base de données et de calcul, de traitement de texte et de présentations animés.
- Acquérir les compétences liées à l’utilisation efficace de ces trois logiciels sur trois niveaux de compétences proposés : Découverte – Intermédiaire et modulable.
Durée : un minimum de 21H par logiciels pour le niveau découverte. Pour les autres niveaux, 1 journée maximum par module, à la suite d’un entretien préalable.
Organisation : Inter, intra, Individuel, Groupe, présentiel sauf aléas.
Une jauge minimum de 3 personnes par session sera nécessaire et de 6 maximum. Possibilité d’utiliser votre propre ordinateur portable.
Délai d’accès : entrées et sorties permanentes.
Tarifs : 60€/H
Méthodes mobilisées :
Présentation interactive (Participation et intervention des stagiaires )
Cas pratiques généraux et adaptés aux problématiques métiers relevés chez les participants.
Animation à partir de supports élaborés par le formateur (contenu pédagogique, exercices, mise en situation, cas pratiques…)
Unités pédagogiques en fonction du niveau et des besoins des participants.
Modalités d’évaluation :
Avant de début de la formation, une analyse des niveaux sera réalisée par le consultant afin d’adapter le contenu de la formation aux besoins des apprenants.
Durant la session de formation, des exercices pratiques seront proposés
correspondant aux modules étudiés.
Exercices de synthèse, cas pratiques généraux adaptés aux besoins relevés chez les participants. Mise en situation…
Test de fin de parcours avec exercices partagés.
Accessibilité : Les participants en situation de handicap devront informer le centre dès le premier contact afin que des dispositions spécifiques soient prévus pour meilleur accueil.
Notre équipe est à votre écoute afin d’anticiper sur les modalités possibles d’apprentissage à adapter en fonction de votre situation et de votre projet de formation.
Financements possibles : Privés, publics (Pole Emploi, OPCO, administrations,
collectivités)
Programme Découverte Excel
- Découverte : (lancer, découvrir, se déplacer dans les feuilles et classeurs…)
- Saisie : (données, semi-automatique, recopie rapide…)
- Manipulation : (Effacer/modifier, déplacer/copier, Insérer/supprimer, modifier/ajuster…)
- Calcul : (Créer/recopier des formules, les principales fonctions…)
- Mise en forme : (Thèmes et styles, les formats, alignement, quadrillages, couleurs, titre, fusion…)
- Impression : (Aperçu, mise en page, en-tête et pied de page…)
- Graphiques : (Créer, modifier, insérer des images…)
- Listes : (Trier, filtrer, mettre sous forme de tableau préformaté, calculs statistiques simples, tableaux croisés dynamiques…)
Programme Excel Intermédiaire
- Prérequis : disposer des connaissances de bases du logiciel présentés dans la session découverte.
- Interface d’Excel : (créer des raccourcis, ruban, barre de formule, barre d’outils Accès rapide…)
- Saisie : (astuces de saisie rapide…)
- Manipulation : ( Astuces et Raccourcis, gestion du presse-papiers…)
- Calcul : (Assistant fonction Fx, suites/séries, références absolues, calcul avec plages nommées, modifier les noms, les fonctions d’audits et évaluation formules…)
- Mise en forme : ( formats automatiques prédéfinis, nombres personnalisés
- Impression, aperçu des sauts de page, répéter les lignes/colonnes de titre…)
- Manipuler le classeur : (échanges entre classeurs, liaisons entre tableaux sur différentes feuilles de calcul, tableaux en simultané, tableaux de synthèse/cumul reliés à plusieurs autres tableaux…)
- Gestion des grands tableaux : (défilement avec titres, zones éloignées, Rechercher et remplacer, créer un plan, consolidation, tableaux croisés dynamiques et liaisons…)
- Listes, bases de données : (Trie renforcé, visualiser avec formulaire, sous-totaux et regroupement, filtres automatiques, personnalisés…)
- Graphiques : ( Modifier les options du graphique, lien entre graphique et tableau, images, logos, photos, outils de dessin, zone de texte, personnalisation, mises en forme élaborées…)
- Fonctions de calculs avancées : (Gérer calculs heures, dates, fonctions conditionnelles et logiques, fonctions financières…)
Programme Excel modulaire
Prérequis : disposer des connaissances du niveau intermédiaire du logiciel. L’organisation des contenus se fera sur mesure.
- Module TABLEAU : Saisie, mise en forme, mise en page
- Connaissances préalables : Ne pas être en découverte
- Module SI : Analyse décisionnelle, gestion
- Connaissances préalables : Module FX
- Module MULTI : Classeur, multi feuilles, liaison, grands tableaux
- Connaissances préalables : Module Tableau
- Module FX : Les calculs et fonctions de calcul
- Connaissances préalables : Module Tableau.
- Module GRAPH : Graphiques, schémas, illustrations
- Connaissances préalables : Module Tableau
- Module LISTE : Listes et bases de données
- Connaissances préalables : Module Multi
- Module AUTO : Modèles, formulaires, automatisations ( macros)
- Connaissances préalables : Module Tableau
Programme Word modulaire
Prérequis : Deux niveaux son proposé pour ce programme : le niveau découverte et modulable, les prérequis y sont précisés.
- Module TEXTE : saisie, correction, mise en forme simple
- Module FORM : mises en forme, avancées
- Connaissances préalables : module TEXTE.
- Module TAB : tabulations et tableaux
- Connaissances préalables : modules TEXTE et FORM
- Module RAPPORT : documents longs, rapports, mémoires.
- Connaissances préalables : modules TEXTE et FORM
- Module PUB : Publipostage (mailing)
- Connaissances préalables : modules TEXTE et FORM
- Module OBJET : publication, illustration
- Connaissances préalables : modules TEXTE et FORM
- Module MOD : modèles, formulaires, automatisation (macros)
- Connaissances préalables : modules TEXTE et FORM
Programme Powerpoint modulaire
Prérequis : Deux niveaux son proposé pour ce programme : le niveau découverte et modulable, les prérequis y sont précisés.
- Module DIAPO : Créer et mettre en forme une diapositive
- Module FORMAT : Mise en forme élaborée
- Connaissances préalables : module DIAPO
- Module OBJET : publication, illustration
- Connaissances préalables : modules DIAPO et FORMAT
- Module LONG : Gestion des documents longs
- Connaissances préalables : modules DIAPO et FORMAT
- Module ANIM : Animer un diaporama
- Connaissances préalables : modules DIAPO et FORMAT
Contact : Antonio ALEBE – contact@objectif-bytc.com – (Tel 0596 42 12 12)
